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“湖北省图书馆”资产管理案例【友为】  

2014-10-29 12:23:43|  分类: 资产管理系统 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、客户概况

湖北省图书馆始建于1904年,是中国近代史上最早成立、最先对外开放的省级公共图书馆

全馆在编员工达269人,馆藏总量达598万余册(件),其中古籍善本46万余册,可供读者使用的数字资源总量共260.8TB,近50个学科(领域)文献达到或接近研究级水平。

二、 面临的问题和项目目标

面临问题:

一、湖北省图书馆坚持全年365天对外免费开放,每周开放80小时,其藏书数量庞大,每日读者众多。固定资产较分散、难于统一管理。

二、资产类目众多,容易造成管理执行不到位,增加资产风险。

三、资产数量巨大,资产盘点耗时耗人耗力

项目目标:

完善资产管理制度,科学清楚地划分管理权限与责任;

1、 有效避免资产流失,及时了解资产使用状况;

2、减少盘点工作量,提高盘点效率;

3、实现从购入到领用、借用、出租、出售、转移、调拨、维修、退出的跟踪管理;

4、有效管理大量低值易耗品固定资产、办公用品

三、友为资产管理解决方案

   友为资产管理系统满足湖北省图书馆的需要针对湖北省图书馆设计实现了资产全生命周期的管理,系统以固定资产实物为核心,以条形码为主线在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”—— 条形码或RFID

   从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理 解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

四、系统功能亮点   

   友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往图书馆资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了图书馆的资产管理水平。

   资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。  

   为图书馆资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升图书馆资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

   友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

   系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。

   原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;

   以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。 

 


关键词:固定资产资产管理
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