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NFS网上报销系统总体结构以及基本流程  

2014-09-15 19:42:56|  分类: 报销管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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关键词: 财务软件 网上报销 报销管理系统

专业的财务软件,如金蝶、用友软件,在企业的总账管理、企业收支情况带来巨大的帮助。

但是由于财务软件的专业性,财务软件是专门为财务人员应用的,即非“非全员性”,企业一般的员工不能使用财务系统,以此对企业的财务工作中的报销环节引发了一系列问题:
员工报销效率低,员工需拿着纸张跑到相关领导办公室,等领导亲笔签名同意;
领导审批效率低,领导经常外出,延迟报销单的审批期限,大大影响下一步的财务工作进展;
财务审核效率低,财务人员需对照着每一张报销单,逐个录入财务系统,才能统计;
针对现有财务软件不足的地方,友为公司率先推出专业的网上报销管理软件,弥补财务软件的缺陷,实现:
员工随时随地报销;
领导随时随地审批;
财务集中批量审核、统计!



总体结构


友为NFS全面财务管理平台(友为财务网上报销软件)共有8个子系统,60多个应用模块

涉及的企业管理业务包括费用管理、网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、帐务接口、网银管理等多个业务范围,涵盖了企业业务运营管理的各个方面,突破了传统财务管理的范畴,实现财务与业务的一体化管理,并不断的更新完善,全面支撑企业全员财务管控业务。


基本流程


1费用申请
提交单据

  1. 员工可以随时随地,填写各种费用申请单;
  2. 员工提交申请时,系统自动按照事前的预算初步审核,提供预警;

单据审批

  1. 领导可以随时随地,逐条或批量审批员工费用申请单;
  2. 领导可以根据系统的提示,查看员工的申请费用是否符合事前的预算,便捷的决定,通过还是驳回;
  3. 领导可以及时查看超出预算的费用申请,及时做出决策;
  4. 领导可以授权给秘书,让秘书进行审批;

单据查询

  1. 查询个人申请中的单据;
  2. 查询个人申请完成的单据;
  3. 查询个人待审批的单据;
  4. 查询个人审批完成的单据;
  5. 能按照不同关键字(如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等)搜索,查询各种表单;
  6. 可以按照不同的关键字,查询不同的表单、报表内容。

单据配置

  1. 每种费用申请单的字段、内容,可以根据客户的实际需求设定;
  2. 单据的类别、数量不限;

流程配置

  1. 每种费用申请、审批的流程环节,可以根据客户的实际需求设定;
  2. 流程节点数量不限;

数据关联

  1. 费用申请与费用预算关联,员工提交申请时候,系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额;
  2. 费用申请与费用预算关联,领导审批费用申请时候,系统自动提示每个员工剩下可用的金额;

 

2费用报销
报销单申请

  1. 员工可以随时随地,填写各种费用申请单;
  2. 员工提交申请时,系统自动按照事前的预算初步审核,提供预警;

报销单查询

  1. 查询个人申请中的报销单;
  2. 查询个人申请完成的报销单;
  3. 查询个人待审批的报销单;
  4. 查询个人审批完成的报销单;
  5. 能按照不同关键字(如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等)搜索,查询各种报销单;

报销单审批

  1. 领导可以随时随地,逐条或批量审批员工费用报销单;
  2. 领导可以根据系统的提示,查看员工的报销单是否符合事前的预算,便捷的决定,通过还是驳回;
  3. 领导可以及时查看超出预算的报销单,及时做出决策;
  4. 领导可以授权给秘书,让秘书进行审批;

报销单审核

  1. 财务可以批量对所有报销单,集中审核便捷做出决定,通过还是驳回;
  2. 系统自动提示,每张报销单是否符合事前的预算编制,确定实际的报销金额;
  3. 系统自动提示,每一笔费用支出是否严格根据预算执行;

票据管理

  1. 票据签收,系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能,记录签收时间,签收人信息;
  2. 票据邮寄,记录从异地寄出的原始单据信息;
  3. 票据查询,可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。

出纳打款

  1. 系统提供多家银行的网银接口,出纳可以批量把财务人员审核后的金额转账给员工;

会计记账

  1. 系统自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件,方便财务人员记账,减少财务人员工作量;

报销单配置

  1. 每种费用报销的字段、内容,可以根据客户的实际需求设定;
  2. 费用报销单的类别、数量不限;

流程配置

  1. 每种费用申请、审批的流程环节,可以根据客户的实际需求设定;
  2. 流程节点数量不限;
  3. 例如,审批流程是怎么流转,进过多少个部门、多少个领导审批等,可以完全按照客户需求配置。

数据关联

  1. 报销申请与费用预算关联,员工提交申请时候,系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额;
  2. 费用申请与费用预算关联,领导审批报销申请时候,系统自动提示每个员工剩下可用的金额;

统计报表

  1. 区域费用统计表,报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式,同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能;
  2. 部门费用统计表,报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式,同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能;
  3. 项目费用统计表,报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式,同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能;
  4. 人员费用统计表,报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式,同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能;
  5. 自定义报表类型  


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