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降低监管难度,学校无排队报账管理神器  

2014-07-04 19:39:53|  分类: 报销管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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关键词: 财务报账 报账管理 神器 记账管理

     学校由于其特殊性,所以在对其进行财务处理时都需要格外的认真谨慎。所有接触过财务工作的朋友们都应该知道,财务报账的规范程序就是会计和出纳相互配 合,相互监督,起到控制资金的作用,但是,这种操作程序具有明显的缺点,那就是工作效率特别低,甚至会影响到业务的开展,导致财务部和业务部产生矛盾。针对教学经费科研经费的管理难题以及财务报账管理工作量成倍上升的困局我们下面就学校报账流程事宜进行解析。

一、报账

各核算单位报账员,将本单位的原始单据整理核对后,进行网上登记,制作报账单,于每月25日前将原始单据报送教育经费结算中心审核。为达到监督、控制资金的目的同时保证效率,随着财务软件的逐步完善,报账流程也应该随着新的工具的使用而不断调整,争取不排队,更方便;无等待,更便捷,也有利于规范报账制度。“友为无排队报账管理系统”实现了整个公司在线报账

普通员工在线、随时随地进行各种费用申请、报销申请;不需要跑到领导办公室,等待领导审批一张张费用申请单据、报销单据;

领导在线、随时随地对员工的申请,进行审批,或者委托秘书进行;不需要一定要在办公室逐个逐个审批各种单据;

财务人员对所有审批通过的单据,批量审核;各种单据自动导入财务系统,方便做账;

出纳人员,对已经审核通过的单据,进行批量付款。

 

二、审核

核算单位将原始票据上报结算中心后,由审核会计,当面逐一对原始凭证进行审核,并做好审核记录,不符合要求的当面退回。审核完毕,将审核无误的原始凭证及报账单一并转交给记账会计。

不过使用软件便可以让流程简化,提高效率,深 圳市友为软件有限公司在充分的企业应用调研的基础上,努力创新服务载体,拓展财务服务 功能,依靠强有力的计算机科学技术,率先推出“无排队报账管理方 式”,并落实到真正的无排队报账管理系统,它实现企业费用进行网上申请、审批、审核、付款 一站式可视化管理,为广大企业提供更高效、优质、严谨的管理企 业日常费用报账、做账工作。

 

三、记账

记账会计根据审核会计提供的原始凭证,在财务软件中,按序逐一将报账单转换成记账凭证。如发生红冲等,及时填制凭证。凭证生成后,由审核会计核对并签字。

记账会计将审核后的记账凭证,进行记账,并与各单位报账会计进行现金、银行存款、往来款等核对,做好核对记录。

四、生成报表

财务记账确认无误后,由记账会计,汇制当月财务报表,校核后存档。

报账会计于次月10日前来结算中心领取财务报表,并报送银行存款余额调节表。

五、打印凭证,装订成册

报表汇制完成后,由记账会计,打印本月凭证,将打印出的凭证与相应的原始票据粘贴,整理后,装订成册,整理、归档并妥善保管。友为无排队报账管理系统 自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件,方便财务人员记账,减少财务人员工作量

 

 

无排队报账管理系统的优点

1、避免了现金管理风险,确保了每一笔费用支出的精准,从源头加强了企业内控;

2、有利于提高企业的财务服务质量,报销人直接网上申请,审批人直接网上审批,财务人员批量审核、做账,出纳人员批量付款,大大节省了职工的二次排队时间,同时电子数据比纸质数据更准确,更好管理,因此企业的财务工作节省了时间、人力,有提高了准确,从而更专注于业务;

3、实现财务工作,全员、全程、全额管理;

4、有效的整合多个企业管理系统,实现企业信息真正的共享。

 

报帐一项长期而重要的工作,不应放松和忽视,应予以重视和加强。

使用合适的管理系统利于单位经费的管理、利于单位现金的管理、利于往来款的管理、有利于单位固定资产管理。能更好地提高工作效率,

降低监督管理难度,减少风险。

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