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如何加强执行报账管理,让企业报销透明化  

2014-07-10 14:16:25|  分类: 报销管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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   财务报销是机关、企事业单位业务活动中所发生的经济业务行为。但审计发现,一些单位在财务报账中存在较多问题,应注重加强管理。

审计发现,一些单位日常财务报账管理方面存在的问题主要表现为:一是经办人获取的发票上无收款单位财务章或盖的公章模糊不清,付款单位名称为空白或是其他单位名称,发票上的购物内容看不清或根本不填写,有的直接写上文化用品”“办公耗材”“会议用品等等,大笔支出无购物清单;二是伪造假发票,特别是定额发票,在税务查询系统中查证该发票不存在,三是一些小付食店使用异地增值税发票盖本店私章以及没有全国统一发票代码的过期发票。

究其主要原因:一是经办人员责任意识不强,国家税法规定发票是财务收支和会计核算的法定凭证,购物付费获取正规发票是每一位消费者应具有的意识,特别是公款消费,经办人员一旦忽略了索取正规发票的意识就很容易让各种有问题的发票在财务列支。二是报账人员对财务制度规定不重视,扩大开支范围和开支标准。由于工作人员不重视财务规定,不根据财务制度中已明确规定的报销范围和开支标准,把不该报销的发票进行列支,形成不合理的费用支出情况。三是单位财务审核人员和签批的负责人对票据的真伪识别不清,至使极少数人人为使用假发票或不正规发票报销不该报销的费用,造成国家资金流失或浪费,这其中有个人行为,也有单位行为。

对此,审计建议:一要加强制度管理。根据中央省、市各相关规定,结合本部门、本单位实际,特别是要认真对照中央八项规定要求,健全完善各项内控制度,切实严格财务管理。二要加强财会人员教育培训。加强单位干部职工的学习与教育,提高廉政意识,做到知法、懂法、守法,确保国家资金使用发挥更好的效益。通过加强会计法、发票管理办法等法规的学习,特别是要加强发票真伪识别方面的培训,不断提高财会人员的依法管理水平和业务能力。三要强化监督检查,从严查处发票违法行为,防止腐败行为的滋生。财政、税务、审计等部门应按各自职责,加强监督检查。即税务部门要经常开展发票使用基本知识的宣传,让纳税人了解发票使用的严肃性,对发票使用过程中出现的不按规定开具发票的违法行为,要严格按《中华人民共和国发票管理办法》从严查处,通过查处,让经营者和使用者都能严肃认真地使用发票,从而防止违法行为发生。

 

友为无排队报账管理系统”实现了整个公司在线透明报账:

普通员工在线、随时随地进行各种费用申请、报销申请;不需要跑到领导办公室,等待领导审批一张张费用申请单据、报销单据;

领导在线、随时随地对员工的申请,进行审批,或者委托秘书进行;不需要一定要在办公室逐个逐个审批各种单据;

财务人员对所有审批通过的单据,批量审核;各种单据自动导入财务系统,方便做账;

出纳人员,对已经审核通过的单据,进行批量付款。

深圳市友为软件有限公司在充分的企业应用调研的基础上,努力创新服务载体,拓展财务服务 功能,依靠强有力的计算机科学技术,率先推出“无排队报账管理方式”,并落实到真正的无排队报账管理系统,它实现企业费用进行网上申请、审批、审核、付款 一站式可视化管理,为广大企业提供更高效、优质、严谨的管理企业日常费用报账、做账工作。

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