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友为财务共享软件帮助企业构建核心竞争力  

2014-06-19 19:13:39|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 关键词: 企业 友为 资产管理软件 竞争力 fssc 财务共享软件

友为财务共享软件帮助企业构建核心竞争力

    时至今日,在海外大企业中设立fssc并不少见,而福特汽车(FORD)公司是世界上公认的第一个设立财务共享服务中心的企业,上世纪80年代初,他就在欧洲设立了第一个FSSC,并将其属下公司共同的、简单的、重复的、标准化的财务业务都集中到该中心来操作,实施全集团的共享服务。 

 

1999年摩托罗拉(Motorola)在天津成立了亚洲财务结算中心,2006年更名为摩托罗拉全球会计服务中心;2003年埃森哲(Accenture)在上海成立亚太共享服务中心,为在10个亚太国家19个工作地点的1.4万名埃森哲员工提供支持服务;2004年,惠普(HP)在大连成立共享服务中心,为北亚地区的日本韩国和中国员工提供共享服务支持;2005年中兴通讯(ZTE)引入财务共享服务模式;2006年2月,中英人寿保险公司在国内建立了外资保险业中第一个财务共享服务中心;2007年,辉瑞制药在大连成立其全球财务共享服务中心亚太分部,与其美洲分部、欧洲分部共同组成一个提供标准化和最优化会计处理流程的全球运营体系。 

    根据Bryan Bergeron在《共享服务精要》一书中给出的的定义:财务共享服务是一种将部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。 

财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端,财务共享服务中心(简称FSSC)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利等)集中处理,以达到规模效应,降低30%的财务运作成本,当然好处还不仅仅在于降低成本,财务共享服务中心FSSC还能帮助企业构建核心竞争力。 

    在企业的IT环境下,部分企业采取了财务集中方式。但将财务集中向前再推一步,打造财务共享服务中心在我国大型企业中则并不多见。存在于这两个听上去差别不大的概念之间的阻力到底有多大? 

二者在概念上的差异 

这种潜在的准备为财务领域率先实施共享服务创作了条件,而在企业信息化的进程中,财务也率先走出了一步,目前在中国企业中,财务业务已基本完成了会计电算化,并进入财务管理信息化,这就为财务业务率先实施共享服务提供了信息技术支持。 

与仅仅简单地将企业旗下所有子公司的财务部门合并到总部,从而达到总部能够更加有效管理控制子公司经营情况的目的不同,财务共享服务中心是将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略。 

首都经济贸易大学副教授王海林将财务共享服务中心,比作在公开市场展开竞争的企业,应在企业内部设有专门的管理结构,以业务伙伴的形式为集团的业务单元和其他功能区域服务,将相对重复并且业务量较大的会计处理如(报销、应收应付)交由共享中心完成。在集团公司的预算管理、资金管理、核算和经营决策分析等方面,提供全方位的数据支撑,在降低财务运营成本、控制财务风险和提高会计信息质量方面发挥重要作用。 

IBM、惠普等跨国大公司的成功案例证明,财务共享服务模式的管理者们既要保证与其他业务伙伴的无障碍沟通,起到对企业业务活动的支撑作用,又要保证这一业务组织的流程顺畅、高效,这也是财务集中所远远达不到的。集团公司建立财务共享服务中心,一般没有太大技术障碍。企业从财务集中到财务共享的路并不难走,最大的阻力来自于人员调配与观念的更新。

 

企业无组织架构支持 

共享的好处之一是节约成本,首先是人员成本。但财务共享牵扯到权利的重新分配,牵扯到利益问题。 

在企业IT环境下的财务共享服务中心,会计人员常打交道的纸质工具不再存在,所有记账凭证也不再打印,取而代之的是应用扫描软件将原始凭证统一扫入到电脑,全部以图片的格式存放,在系统中的每个会计凭证对应到的图片软件标号并可随时调用。 

各子公司凭证扫描等事宜基本可由行政人员处理,将财务核算人员从财务各个分公司的财务部剥离出来,归并到共享服务中心,分公司财务核算岗位将被取消,必然会从在企业内部带来非常大的变革压力。

   另外,实施财务共享后的流程也需要重新梳理,筛选出适合共享的流程。流程变,组织机构随之就会改变,人员也就改变。总之,人员的调整成为了企业实施财务共享之前需要慎重考虑的问题。 

对此,中兴通讯的解决方法是,先搭好一个财务管理的框架,另外留出其他财务工作给不愿意接受异地工作的员工做,如可以转做业务财务,类似于业务经理,实际是一半业务一半财务,两全其美。

 

高管理念更新较慢 

不仅财务人员需要观念上的转变,企业高管的理念也需要更新。 

FSSC相关流程及支持这些流程的IT软件必须经完善的优化后才可进行共享服务。 

目前,许多国内大型企业集团已着手开发旨在应用财务系统或商业企业资源规划(ERP)软件的项目,但却错误地认为在这些项目还未完成之前就对相关流程进行共享运营非明智之举。有些公司希望等到所有的财务业务或流程都完全转移到新ERP系统时,其他公司则想等到总账得到完全整合为止,浪费了可以同时进行的时间。

集团可以利用财务共享来整合整个集团的管理和信息,以便更好地掌控集团。但这会牵扯到总部和分子公司之间的管理权限。以子公司为例,财务共享最初是为集团内部服务,但在将来还可以对外部服务。但作为子公司来说,如此敏感的内容愿意不愿意拿出去共享?这就需要从总部到子公司的各级高管转变理念。

       友为大型企业资产管理系统为集团型企业特别定制,能实现资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。

          友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。

        “友为集团资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。

          解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

         为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

         友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

         系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。

         原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;降低了人力成本,提高了效率。以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。 

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