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友为物业合同管理软件使用说明  

2014-05-29 16:16:13|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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友为物业合同管理软件可以根据多种条件查询相关物业资源的当前状况或某段时间内的状况,从而对客户的各种需求能及时反馈;迅速将客户的各种需求信息反馈到相关部分。

友为--物业合同管理软件是结合国内各物业企业的特点,专为中小企业提供成熟的物业合同管理软件,围绕合同起草、合同审批、合同执行、合同备案、合同预警、客户管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计报表分析等领域有关的业务流程管理;针对不同的角色,根据业务情况进行管理控制,为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。
     友为--物业合同管理软件通过对资金收入支出的实时统计,可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金,合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力,提高合同统计管理效率,实现标准化规范管理。
      友为--物业合同管理软件,基于B/S架构,灵活的工作流引警,功能强大,简单易用,部署灵活,局域网、互联网皆可使用
    (1)签约管理。定义合同的各种信息,包括合同的基本条款,合同对应的房间、家具、车位、电话等资源的信息,与合同相应的收费项目的信息。同时能根据以上信息与合同模版生成合同的文本信息,允许用户自己定义合同模版,满足不同物业公司的管理需要。


    (2)合同变更处理。能对合同的基本信息、占用的资源情况、收费项目等合同内容进行变更,并生成相应的变更记录,同时完整保存原有合同的各种信息,并能随时方便查询。


    (3)续约处理。用户合同到期时,可进行续约处理,原合同的各种信息能自动转人新合同,同时完整保存原合同。合同的签订、变更、续签必须能通过部门间传单或经过计算机网络及时反馈到相关部门。


    (4)管理物业公司与客户间的各种合同。针对不同情况需要设置不同的合同形式和内容,如客户是产权人并人住,客户是产权人但不人住,客户不是产权人,相应的收费项目可以是物业公司代收、物业公司应收等。


    清洁管理。主要功能是对清洁用具及人员安排进行统筹管理,保证高质量的居住环境。


    (1)清洁管理。对清洁用品的使用标准、使用情况进行统筹管理,确保正确使用,减少浪费。


    (2)植被绿化。通过严格执行绿化植物的种类、浇水间隔、施肥间隔、责任人等的登记管理制度,对绿化植被实施科学、有效的管理,提高植被成活率。


    (3)统计报表。生成清洁管理中的各类统计报表。


    7.社区文化管理。主要功能是对社区活动的组织情况及公共组织情况进行登记管理,保证住户的安全与生活质量。


    (1)社区活动。记录社区活动的组织者、参加人员、活动内容、活动场地等内容,便于对小区社区活动的统一管理。


    (2)公共关系管理。记录和小区发生各类关系的各类组织机构和经办人的资料,如派出所、城管、卫生防疫、街道办事处等机构的资料。


    (3)统计报表。生成社区文化管理中的各类统计报表。

 

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