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新上任小白,要如何成为资产管理掌门人  

2014-05-26 17:08:46|  分类: 资产管理系统 |  标签: |举报 |字号 订阅

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关键词: 固定资产 软件系统 管理平台 经济利益
资产管理常见问题四:
    固定资产怎么管理啊?我是这个月才接手固定资产的,可是我不知道怎么去管理它?麻烦高手指点,非常感谢~~~
 
答:
各部门采购固定资产,必须填写请购单,由固定资产管理员签字确认。到货后,到固定资产管理员处领取号牌,做登记。固定资产管理员按顺序制作号牌,并记录固定资产卡片或固定资产台账,做好固定资产账务登记工作。包括:固定资产名称、固定资产编号、采购原值、预计使用年限、净残值、使用部门等信息。
    登记固定资产卡片的工作可以由固定资产管理员或固定资产会计来完成。固定资产管理员搜集好采购合同、请购单、固定资产发票及填写固定资产使用表单后,填写报销单,至固定资产会计处报销、入账,请求付款。
    年终固定资产管理员与固定资产会计等一起进行固定资产清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产报批后做出处理。不过以上的答案可能对于小白同学来说还是比较难以入手,更好的办法就是使用使用有效的信息管理工具,优秀的资产管理平台非常重要,他可以带给企业带“80/20”的效果,即花20%的力气,得到80%的回报。
友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。
    推行集中管理,有偿租赁的经营形式,提高企业闲置资产的利用率。对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内,对外发布招租信息,让有经营头脑、有条件的经营者承租,签订租赁合同。特别是对一些季节性使用、分散性强、工期集中、利用率低的固定资产,如施工设备、各种车辆等。这样既提高了资产的利用效率,同时还能给企业带来一定的经济利益。
    对闲置的资产设备进行技术改造。通过市场调研进行经济技术论证,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能,满足生产的需要达到以少量的增量激活大量的存量的目的。
    拓宽资产盘活渠道,加快资产盘活速度。各级资产管理部门应加强联系,充分利用现代网络技术,及时沟通信息,扩宽闲置资产的调剂范围,设法使沉睡多年的闲置固定资产重新发挥作用。友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。
    制定和完善盘活闲置资产的奖励办法。为了激励各单位、各部门搞好闲置资产的盘活工作,上级有关业务管理部门应制定出一套完整的奖励政策,严格兑现,对表现突出的单位和个人,从经营政策上、物质上给予优惠、奖励和支持,充分调动其主动性和积极性。
    报废一部分闲置资产。为了减轻企业负担,使企业集中精力搞好生产经营,对按国家政策规定淘汰、强制性报废和确因技术落后,损坏的部分闲置资产,经过有关部门审批,应予以报废。
 
 
 
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