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如何控制业务员报销票据的真实性?  

2014-05-23 14:44:47|  分类: 资产管理系统 |  标签: |举报 |字号 订阅

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关键词: 控制 业务员 报销票据 真实性 报销费用 超标
如何控制业务员报销票据的真实性?报销费用老是超标怎么办啊?
常见企业报销问题六

    我们单位有业务员出差,是个销售公司。他们经常拿一些与出差不相符的票据来报销,问他们为什么,他们就说是办什么事,别人没办法给发票或是提供能证明此次所办事件所花费的金额。所以他们就老是拿些其他票据来抵。这个怎么办呀?
我们公司每到月末,就发现报销超过了预算标准,听说报销系统可以有效的控制报销费用,用过的朋友来说说情况啊。
 
答:
    现在这种的很多,一般不能完全杜绝。但如果公司把制度定得严一点可能又会要好一些。比如,出差吃饭就只能索取餐饮发票,坐车就只能用车票,其他与所说明情况不符合的票一律不给报。再如果实在人家拿不出发票给他们的,要老板在不相符的发票上附带签字的收据。要杜绝乱报销,不严一点是没办法的。
    另外日常报销流程琐碎,需要经过多人审批,非常频繁,每天要处理工作那么多,没有人提醒,很容易就忘记了。为什么原本简单的事情会变得如此麻烦,其实根本原因只是缺乏有效的信息管理工具。
    要是有一个能实现信息的实时多人共享、远程维护的工具就可以为用户带来全自动、智能化报销体验,业务人员随时了解报销进度,财务人员合理安排审批时间,打破空间限制,节约报销成本!
 
    友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。
    友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理;
友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。
 
 
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