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报销自动化和智能化,不懂流程也无妨  

2014-05-15 16:27:38|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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关键词: 流程 企业管理 单据 网上报销
常见企业报销问题二
 
    我们单位报销流程这样可以吗?领导在报销单上,审批人那里不签字。让后面盖个章,章上签字,这样可以吗?
章的内容是:审批人签字,财务签字,经手人签字。领导就不在报销单的审批人那里签字可以吗?这个章是盖到后面的单据上或者报销单的背面。
 
答:
一、报销流程
1、一般报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)
经办人提报 → 部门负责人确认 → 财务负责人审核 → 总经理审批 → 出纳支付
2、特殊报销流程(预算之外或没有经审批的费用)
原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如因确属公司正常经营和业务需要而发生的开支,可按以下流程报批:
经办人填制单据并补申请报告 → 本部门负责人确认 → 财务负责人审核→ 总经理审批 → 公司执行董事(或委托授权人)核准 → 公司出纳支付
 
 
    日常报销流程琐碎,需要经过多人审批,非常频繁,每天要处理工作那么多,没有人提醒,很容易就忘记了。为什么原本简单的事情会变得如此麻烦,其实根本原因只是缺乏有效的信息管理工具。
    要是有一个能实现信息的实时多人共享、远程维护的工具就可以为用户带来全自动、智能化报销体验。
 
    友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。
    友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理;
    友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。 
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