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企业法务管理系统-帮助企业规避风险,利益最大化  

2014-11-03 18:47:25|  分类: 合同管理系统 |  标签: |举报 |字号 订阅

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关键词: 合同管理 发展现状 法务管理 企业法务
  企业管理,一个永恒的话题,企业法务管理则是其中最具有成长潜力的分支。从国外法务管理发展来看,其主要是伴随着企业法律顾问制度、企业管理理论不断更新和企业信用管理制度的发展而逐步进入企业管理者的视野,已经有一百多年历史了。我国企业法务管理则是以法律顾问制度为肇始,目前仅有20多年历史。从20世纪80年代企业尝试推行企业法律顾问制度到1997年企业法律顾问制度,再到 2002年在国家重点企业全面推行企业总法律顾问制度。在实行法律顾问制度同时,中央根据"入世"后我国企业面临的竞争风险,于2002年10月由司法部颁布了《关于开展公司律师试点工作的意见》,该意见对公司律师的任职条件、职责、权利、义务、管理机关等作出了明确规定; 2003年江苏省开始公司律师试点工作。
  虽然我国企业法律工作人员有了上述国家层面的制度保障,但是否真正落实到位的主动权仍在于企业本身。特别是民营企业是否实施企业法律工作人员制度完全取决于企业自身的法律需求和企业高层的法律意识。而从整体上看,中国企业法律风险管理投入严重不足,据全球知名的法律风险管理咨询机构--英国路伟律师事务所调查报告表明,中国100强企业法律风险分值最高为97分,最低为16分,中间值是42分,该分值的意义在于衡量企业应投入的法律风险防范和法律事务管理方面的法律经费支出,每100分代表企业平均法律支出应占企业总收入的1%。由此可以推出,中国企业平均法律支出应占企业总收入的0.42%,但实际投入仅0.02%,远远低于国际标准,从另一个角度看,国内企业法务管理工作有较大的发展空间。
  目前国内企业法务管理模式及分析
国内法务管理主要脱胎于企业法律顾问模式,直到公司律师制度的推行才给其注入了新的活力因素,国内企业特别是民营企业真正重视企业法务管理则是最近几年的事。
 
友为法务管理系统-帮助企业更好管理法务合同的管理系统
业务管理是法务合同管理的核心需求,法务合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题;
专注于企业法务合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能;
功能包括了法务合同起草、法务合同审批、法务文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、法务合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
 
 
法务合同起草:
提供法务合同示范文本库,起草人选择对应的法务合同范本,填写法务合同要素;
法务合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。
 
合同审批:
根据企业的业务流程自定义软件中法务合同审批流程,保存所有的审批意见;
帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。
 
法务合同文件:
管理所有与法务合同有关的文件,包括法务合同原稿、变更文件、附图等内容;
可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
 
进度跟踪:
明确记录法务合同进度,并与计划情况进行对比;
方便领导随时了解法务合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少;
方便领导调整进度,安排下一步的工作。
 
法务合同变更:
记录法务合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统;
兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。
 
预警系统:
系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警;
帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
 
报表:
多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形;
从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策。
 
通过系统管理,加强了法务部与领导层、法务部与外聘律师、各部门与法务部、各分公司法务部之间的信息沟通及资源共享。规范管理企业法律事务,项目合同,有效地监测及预防法律风险。
 
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