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CFO推荐企业控制成本费用的7种有效方法  

2011-10-13 14:46:27|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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在社会主义市场经济体制下,加强财务管理是实现从扩大外延再生产向内涵挖潜增效益转变的必然选择,也是企业摆脱困境,实现长足发展的必有之路。如何真正发挥财务管理在企业管理中的中心作用,应着重做好以下几项工作:               

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  一、 加强成本费用管理、控制工作

  企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥 有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在 生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓 成本管理的事前参与和超前控制。

  要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策 略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重 点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。

二、 认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化

  财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。

    财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活 动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映 和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约 束的格局。 

三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件

系统名称

友为成本费用管控及预算管理解决方案

费用申请

1、  费用事前申请管理,在源头中有效控制成本开支。

2、  提供各种费用申请表单模板:会议费申请表、接待费申请表、固定资产采购申请、市场活动费用申请等

费用报销

1、提供各种日常费用报销模板,如借款表单差旅费表单、招待费表单、通讯费表单、办公费、会议费、市场活动费等各种表单模板。

2、规范员工填单实现员工自助报销、领导网上审批,时实查询各种费用开支。

3、提供各种维度的统计报表,如部门费用报表、项目费用部表、区域费用报表、预算报表预算使用情况、历史借款核销情况、历史报销情况、各种费用支出统计报表等。

4、合理节约各项成本开支、有效提高工作效率、提升企业管理。

预算管理

1、  预算管理与费用报销相关联,帮助企业开源节流。

2、  提供预算编制、预算调整、预算控制、预算分析功能。

3、  实时预算控制机制,在员工报销过程中控制预算,有效执行公司预算政策。

4、  提供预算实际执行对比及预算分析报表。

银行管理

1、  与网上银行对接。

2、  系统自动生成各种网上银行付款信息,实现集中付款管理。

3、  有效控制现金支出风险,提供银行日记帐、现金日记帐等报表。

帐务管理

1、与金蝶、用友、浪潮、新中大、SAP、oracle等帐务系统(ERP)有标准接口。

2、报销单据在审批结束后可以自动生成帐务系统中使用的记帐凭证。

合同管理

1、  提供客户信息管理、合同信息管理等。

2、  提供合同收款、欠款、付款、发票信息管理等。

3、  提供帐龄分析管理、资金管理等。

4、  提供各种维度统计报表,如按时间、按客户等应收、应付报表等

现友为成本费用管控及预算管理解决方案可免费申请试用, 该产品通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,友为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保 障基础数据的准确性。同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。

 四、 更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求

  财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管 理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预 测能力,以及具有较强的管理能力。

  要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报 表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。

 五、突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制

  1、企业必须建立有序的资金循环机制。

  强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。

  2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化。

  合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变 财务部门坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金 运转偏差,适时实施资金结构调整。

  3、加强对外投资的管理。

  盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算论证,加强长期投资的 可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在 建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。

  4、加强资金补偿积累。

  财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。合理制订税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我流动发展。

 六、 大力加强财会工作建设,提高会计工作质量

    会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平,不提高,财会工作就不能大发展,财会工作的质量也无从谈起,财务管理的职能也就不能很好的运用 发挥。企业要以《会计基础工作规范》为标准,检查会计基础工作中存在的问题,找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理,建立健全内部财会 制度,结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法,为改善企业财务管理水平创造条件,使财务基础工作上水平,从而真正提高会计工作质量。

 七、 领导重视财会工作

  财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。 要更新观念,树立财务管理是企业管理的核心的新观念,使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性,增强财务管理意识。


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