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中小企业财务信息化建设  

2011-06-15 10:45:15|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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基础财务,或称标准财物,是指以财政部颁发的会计准则、企业会计制度为基础,以规范的流程、清晰的参与角色以及明确的职责划分为前提的系列财务管理工作。它以会计核算为核心,涵盖日常财务管理、资产管理、债权债务管理、财务分析、业务监控等内容。
  基础财务信息化经历近十年的发展,很多企业已经具备一定的信息化基础,但随着企业的快速成长,早年曾经实施过会计信息化的企业几乎都在这几年开始更换更先进的适合企业新的发展阶段的管理软件。“曾经沧桑难为水”,中小企业为了避免重蹈覆辙,开始思考如何选择适合自身不同发展阶段又简单适用的基础财务管理软件。友为费用在线系统是企业费用管理、资金管理和财务控制为主的业务系统,不仅实现网上报销和网上费用控制,在系统设计和开发过程中吸取了成功行业的经验,采用最新的、主流的IT技术,形成一个多业务资金管理门户。
  中小企业基础财务信息化四大困惑
  财务信息化是企业信息化工作的最基础部分,也最容易实现,是不是所有实施财务信息化的单位都成功了呢?经验告诉我们远非如此。财会信息化必须量力而行,是一个逐步应用推广的过程,应当根据企业的实际情况分步骤、分阶段的推行。快速成长的中小企业在基础财务信息化过程中通常会面临以下困惑: 
  成长的烦恼:企业高速成长,管理水平难以跟上企业规模发展的要求。如现有财务人员由于信息化知识欠缺,所需培训期较长;同时,项目迟迟不能验收导致手工记账和电算化系统并行期较长,财务人员主观上的抵制产生人为阻力;每个企业在信息化的初期几乎都会面临这些“成长的烦恼”。 
  路径依赖:中小企业手工记账模式下存在的一些不规范的业务流程和核算流程,往往会导致这些企业在财务信息化中前期实施工作量增大;同时,财务人员对软件系统的业务处理模式认识不统一,习惯遵循固有的财务管理模式,也有可能使实施工作受阻于“路径依赖”,实施进展缓慢。
  应用陷阱:企业片面强调个性化需求特性,以偏概全,对软件功能吹毛求疵;过多考虑非核心流程,如个性化的分销和结算流程,影响企业财务管理基本功能的应用进度。这不仅会使系统难以正常投入运行,也给日后的系统升级留下了隐患。实际上,很多企业并没有认识到什么是真正的“需求”。 
  见效缓慢:中小企业由于专业人员缺乏,对产品和实施、应用的认识都十分有限,想当然的认为财务信息化应用简单,没有建立科学的财务信息化评估标准,忽略了企业财务信息化面临的风险控制,最终导致财务信息化达不到预期的目标。太多的企业抱着摸着石头过河的心理开始基础财务的信息化,必然影响信息化的最终实施效果。 
  中小企业基础财务信息化的四大趋势 
  很多成长型企业往往选择基础财务信息化作为信息化的第一步,但因企业的规模还不大,业务也相对简单,加上财务管理的任务很急迫,所以,中小企业迈出这一步的时候往往考虑得还很少,或多或少都有一些盲目。有两种极端的现象非常普遍: 
  一种极端是无视企业实情,不惜巨资盲目采购国外财务软件。如成都某企业收入只有3000万,基础管理以及员工能力素质相对薄弱,原来使用北方某知名软件公司的部门级产品,使用效果令企业老板大失所望,后“痛下决心”花150万买入SAP SBO,而企业资金状况十分紧张,这样不顾实际的“豪赌”只会葬送企业的大好发展前景,使企业的运作更加艰难。 
  另一种极端是“大事化小”,本应慎重选择企业级成熟管理软件,因缺乏长远眼光,为节省资金选择面向低端的部门级产品,部分企业甚至通过一些非正规途径购买盗版软件,试图通过区区数千元就能上一套ERP系统解决所有问题,这是一种非常不切实际的想法。 
  究竟什么样的软件能满足企业快速成长的需求呢?友为全面分析企业目前财务信息系统的运行状况、经营管理模式、财务管理模式、财务处理流程、管理决策与经营监控;友为软件在分析各行业的业务特点及管理存在的问题,针对企业财务信息化管理的需求,友为结合实践管理及国内外先进的管理思想提出一套完整的解决方案。
  快速实现基础财务信息化的产品选型要点 
  快速成长企业的财务软件选型有其特殊的要求,但这些要求其实并不十分复杂,无非是考虑三个方面: 
  首先,还是老生常谈的,要明确需求,制定切合企业实际的财务信息化所需达到的目标。尤其要考虑如何处理个性化的需求,掌握需求控制的度,分析这些个性化需求对快速实现基础财务信息化的影响。 
  其次,重点了解产品如何兼顾企业当前的业务需求和未来的快速发展的需要。企业级的财务软件与部门级的财务软件相比,选型要更加谨慎。
  再次,从决策层、管理层、操作层的不同层面分析产品功能对企业需求的符合程度。如从决策层次考察产品提供的财务分析功能;从管理模式考察产品提供的财务业务一体化功能;从操作层次考察总账、资金、应收应付、固定资产等核心功能。
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