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浅谈财务管理新模式  

2011-06-15 10:38:54|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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放眼世界,成功的企业总是以创新作为立身之本,他们时常内省,会在探索中成为对科技发展、技术革新的先驱者,而他们早已看到了目前企业的财务管理模式已经大大地不能满足当下的态势,企业财务信息化从而得到了快速发展。全球化、多元化开始让市场规模空前扩张;另一方面,我们国内企业仍然承袭着往日传统的财务模式对企业进行管控。老旧的管理方式已经和效率之间,不可避免开始出现裂痕,亟需调和。

  以财务报销为例,作为企业日常财务工作中不可或缺的环节,尤其是销售人员众多且员工出差机会频繁的公司,费用报销不仅与公司现金流通状况密切相关,也关系到员工的利益。但是目前企业在用的财务报销方式参差不齐,大多都停留在传统的手工作业模式,过程费时费力,常常导致企业的财务会计加班加点。以员工差旅费用报销为例,员工在每次报销前先要向所在部门或财务处索取空白报销单,随后逐项填写,附上名目繁多的报销单据,在核对数据无误后,拿着单据逐个找领导审批,在审批通过后,由财务做账转出纳付款。在此期间,公司繁杂的财务管理模式往往造成报销拖拉延误,给员工带来不便和不满。报销标准各有不同(不同级别、不同地区、不同补贴标准不同),若填写有误则需要重新填写重新提交,或到了财务审批的时候发现票据有误,那么便得从头再来。如何将落后的手工操作模式进行变革,引入全新的信息化模式,为企业构建一个先进的财务内控系统呢?其实,使用当今的信息技术改善企业管理体系,并不是新鲜的想法。事实上,在中国和世界范围内的有识之士,一直在努力提升信息技术的应用水平,友为软件便是这样一家致力于提供给国内外客户综合的财务信息化解决方案的公司。
    友为网上报销系统是国内成型最早的财务信息化产品,积累了丰富的客户化开发经验,友为网上报销系统适合各行各业,只要是注重费用成本控制和预算管控的企业就可以实施。该系统是基于B/S结构的网上费用在线管控流程,在这一流程下员工可在任何时间、任何地点提交费用报销申请;领导可用数字证书登录的方式在任何时间、任何地点查看预算控制、财务报表,业务申请,历史报销情况等,进行业务审批和财务管控;财务部门对原始凭证审核无误后,系统自动生成记账凭证,并可通过网上银行进行付款。通过友为网上报销系统可大大提高报销效率,降低管理成本。彻底解决企业各地分支机构的远程报销审批难题,在提高费用管理效率的同时,提升了基层员工满意度。各地员工可以在办公地随时填写报销事项,经过财务人员审核后,由各级管理人员进行远程审批。

    从友为网上报销系统中,与传统的手工报销流程相比,网上报销在流程上本身虽没有什么大的变化,但是在流程的执行方式发生了根本性的变化。一、流程的执行过程由现实状态转变为网络虚拟方式,报销信息通过网络自动传输到相应的人员,而费用报销的审批不再通过面对面的询问与亲笔的签名来实现,而是通过网上核实与电子签名,减少了财务人员重复繁杂的工作。二、审批的凭据由发票、收据等纸面信息转变为经办人填写的网上电子信息,方便了财务审批人员的审批工作,提高了普通员工、领导、财务人员的工作效率,降低人力成本。三、会计核算的附件由各种经领导亲笔签名的报销单转变为系统打印出的带有电子签名的报销单,节约单据邮寄成本,实现集中报账记账,降低管理费用。四、计算控制职能由系统自动完成,实现远程管理,动态核算, 控制及时,网络实时查询。五、系统根据单据报表自动生成凭证,财务报销凭证自动进入ERP,减少了财务手工核算的工作量。
 单从报销一块,我们就可以看出,充分发挥先进信息技术的潜力以促进整个企业内部财务系统的互动后,企业上至高管,下至基层员工都可以自由地、精确地、及时地提交和获取相关财务信息,流程也因此运转的更为流畅,高效。
    当然,财务信息化在企业内部的落实,必须与具体实践相结合:是否适合企业现阶段的现实情况?能够给企业带来什么变化?如何实施?诸如此类都是财务信息化能否进入企业的关键所在。经过认真研究分析,我们认为,财务信息化的实现,不仅能在企业内部发挥重大的作用;同时,企业也能从中获得最大的收益,是企业健康、可持续的发展的动力所在,更是企业在新时期的发展机遇。

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